Почему нужно придерживаться этих правил? Наш ключевой ресурс - не время, а энергия.

Как ни крути, а многим из нас есть смысл пересмотреть свои подходы к расходованию энергии. Часто мы тратим ее на ненужных людей, на ненужную информацию и на никому не нужные действия, лишая себя возможности инвестировать ее в то, что действительно важно.

Для того, чтобы этого избежать, нужно придерживаться простых принципов:

Мы, зачастую, потребляем информацию слишком реактивно. Мы проверяем почту на своем смартфоне первым делом с утра, еще находясь в кровати, потом просматриваем социалки, пока едем на работу. На работе мы тоже садимся за электронную почту и целый час тратим на то, чтобы ответить на письма и обработать чьи-то запросы. Потом мы идем на совещание и к обеду, обычно, мы уже перегружены той информации, которая поступает извне. Потребляемая в таком режиме информация - поглотитель энергии. Неудивительно, что сил заняться чем-то действительно важным и совпадающим с нашими собственными целями и задачами, не остается. Для того, чтобы этого не было, можно настоятельно рекомендовать проверять электронную почту и социальные сети не раньше обеда , освобождая время в первой половине дня исключительно для работы над собственными целями и желаемыми результатами.

Хорошая практика - выделять в календаре временные интервалы для решения конкретных стратегически важных задач. У задачи в два раза больше шансов быть выполненной, если она находится не только в списке дел на день, но и в календаре. Если вы твердо знаете, что работаете над формированием требований к новой версии продукта с 9 до 11 утра, то вам будет проще отказаться от соблазна проверить в это время электронную почту и тратить внутреннюю энергию на мысли вроде «вот сейчас отвечу коллеге и потом сяду за требования». Кроме того, имея такую запись в календаре, вам будет проще спланировать 15-минутный перерыв с 11 до 11:15, чтобы перезарядиться и перейти к следующему делу.

Очень большой поглотитель энергии - необходимость соответствия завышенным ожиданиям окружающих. Причем мы часто попадаем в простейшую ловушку - обещаем кому-то что-то, что у нас не должны были просить, и что мы не должны были обещать. А после этого это обещание висит мертвым грузом на шее, заставляя о себе думать и испытывать чувство вины, если у нас никак не получается его выполнить. Проблема в том, что многие из нас слишком хотят понравиться окружающим, беря на себя ненужные обязательства. Чтобы такого не было, нужно меньше обещать и больше делать. Ну и, конечно, выполнение взятых на себя обязательств - это основа персонального бренда. Важно отдавать себе в этом отчет.

Обычно, когда люди понимают необходимость управления своей энергией (и временем), выясняется, что им необходимо выработать целый ряд привычек, направленных на изменение их жизни к лучшему. Раньше вставать, раньше ложиться, заниматься спортом, читать по вечерам, чаще звонить родным и близким, практиковаться играть на гитаре, выбираться на мероприятия и т.д. Нет ничего бессмысленнее, чем пытаться выработать все эти привычки одновременно, одним махом. Это невозможно, и после недели безуспешных попыток ложиться спать раньше, ходить в спортзал и заниматься самообразованием, все не только возвращается на круги своя, но и возникает ощущение, что привычный жизненный уклад изменить невозможно.

На самом деле, все возможно, просто привычки нужно вырабатывать по одной, по очереди . Начните с того, чтобы избавиться от зависимости от социальных сетей, например. После этого выработайте привычку ложиться раньше спать. Потом откажитесь от потребности проверять электронную почту по утрам. Каждый из этих шагов вызывает огромный прилив энергии, которая неизбежно трансформируется в результаты и удовлетворение от них

Основа продуктивности - это энергичность, мотивация и наличие воли для достижения целей. Для того, чтобы заниматься чем-то значимым и нормально при этом себя чувствовать, стоит уделить внимание своим привычкам, а также тому, на что, на кого и как мы тратим свою энергию. Это, в конечном итоге, именно то, что отличает успешных людей от несчастных.

По материалам: econet.ru

Друзья будут вам благодарны за этот материал! Поделитесь с ними!

Сколько у вас открыто вкладок в браузере? Прямо сейчас? Думаю, больше десяти. Возможно, двадцать. Некоторые нужны для исследований, некоторые помогают оставаться на связи с коллегами и клиентами, что-то открыто для развлечения, пока никто не видит. Неважно, зачем вам эти вкладки - они всё равно не помогают. Мы уже не можем просто сесть и сделать одно дело. Признаюсь, я сам, пока писал этот пост, проверял почту и отвечал на твиты.

Цезарь мог, значит, и я смогу

Если постоянно работать, переключаясь с одного дела на другое, можно выработать привычку и стать экспертом в вопросе многозадачности. И научиться сразу фильтровать всю информацию, чтобы стать гением продуктивности. Какое из двух утверждений правильное?

Ни одно. Исследователи , что «многостаночники» гораздо хуже ориентируются в информационном потоке и не могут быстро отделить важную информацию от мусора. Есть пара отдельных примеров людей, которые могут делать всё и сразу, но это исключения, а не правило.

Что отвлекает нас больше всего

Что чаще всего заставляет нас оторваться от работы?

Для меня наибольшее зло - бесконечный поток новых писем. Думаю, с этим многие сталкиваются. Друзья и коллеги тоже жалуются на входящие. Мы считаем, что должны отвечать на все письма, но если этим заниматься, то ни на что другое времени не останется.

Сообщения настолько прочно встроились в рабочий процесс, что многие зациклены на том, чтобы в папке входящих не было непрочитанных сообщений. И когда счётчик показывает ноль, появляется чувство, будто мы нашли Священный Грааль цифрового мира.

Сколько бы новых сообщений в ящике ни было, они нам мешают. И вот почему:

1. От нас ждут мгновенного ответа

Чтобы написать и отправить ответ, нужно потратить время. Вы не обязаны отвечать сию секунду, вы вполне можете отложить письмо до момента, когда будете готовы с ним разобраться.

Мы всегда в зоне доступа. Вышли из офиса? Ну и что, можно же проверять почту с помощью смартфона или планшета. Что может помешать?

Общественные ожидания диктуют, что мы должны отвечать. Мы же не хотим расстроить отправителя. Я использую плагин для почты, который позволяет видеть, когда адресаты открывают мои сообщения. И хотя я выступаю против немедленной реакции на почту, сложно избавиться от раздражения, когда кто-то читает письмо, но не торопится отвечать.

2. Написать может кто угодно

Вряд ли вы отправите обычной почтой письмо человеку, которого не знаете.

Но наш подход к электронным сообщениям другой. Мы не стесняемся узнать чей-то email любыми способами. Когда получаем его, то сезон охоты можно считать открытым. Электронные сообщения настолько обезличены, что мы можем посылать сотни писем совершенно незнакомым людям.

Ящики заполняются «холодными» посланиями. Мы теряем ценные минуты, пытаясь отфильтровать их, отправляя в архив и в корзину. Больше всего меня расстраивает, что люди, которые отправляют такие рассылки, почти не получают на них отклика. Нет смысла отправлять и письма с намёком на персонализацию, их люди тоже удаляют, не читая.

3. Письма заставляют принимать немедленные решения

Пока мы продираемся сквозь письма, приходится принимать множество решений, а этот процесс сильно загружает мозг. Бросая все силы на постоянную смену объектов внимания, мы тратим энергию и топливо на бешеную работу мозга, а потом чувствуем себя уставшими и измученными.

Даже популярные приложения для управления письмами, разработанные, чтобы вы не тратили время на разбор почты, не избавляют от необходимости всё время решать: ответить прямо сейчас или отложить до завтра?

Как перестать терять время и стать продуктивнее

Если вы ждёте от меня универсального совета, который сразу решит все проблемы, то я вынужден вас разочаровать. Готового решения нет, зато есть тактика, которой нужно придерживаться, чтобы избежать многозадачности и стать продуктивнее.

1. Планируйте дела с вечера

Я не открыл вам Америку, но этот способ работает. Десять минут, потраченных вечером на составление списка основных задач на следующий день, помогают сосредоточиться на работе.

Перечислите дела, которые нужно непременно завершить завтра, и начинайте проверять почту и сообщения только после того, как выполнили все пункты из списка.

2. Используйте «помидорную» технику тайм-менеджмента

Я сам использую , очень им доволен. Это техника управления временем, итальянцем Франческо Цирилло в конце 1980-х годов.

Разделите ваш рабочий день на несколько 25-минутных периодов интенсивной, напряжённой работы, между которыми должны быть пятиминутки отдыха. Метод основан на гипотезе о том, что частые перерывы стимулируют умственную активность.

Я использую отрезки длиной в 25 минут, чтобы справляться с основными задачами, запланированными с вечера. А во время перерывов переключаюсь на разбор почты и проверку оповещений.

3. Отведите для почты специальное время в расписании

Сам я пользуюсь другими способами, но многие эксперты советуют предусмотреть в расписании отдельное время для сортировки корреспонденции.

Выделите строчку в ежедневнике, чтобы посвятить часть дня чтению писем, ответам на твиты и сообщения, и открывайте почту только в это время. Отключите оповещения на смартфоне и в браузере, чтобы придерживаться этого правила, даже если вы боитесь случайно пропустить срочное письмо.

Итоги

Некого винить в том, что нам приходится столько дел выполнять одновременно. Заставить себя игнорировать входящие сообщения и перестать перескакивать с одного дела на другое - непростая задача.

Каждое сообщение, которое мы отправляем, помогает есть гормоны счастья полной ложкой и дарит чувство удовлетворения, когда кажется, что мы такие организованные и ответственные. Правда в другом: мы просто отвлекаемся от важного дела.

Остановить это очень сложно. Но мне нравится концентрироваться только на работе. Попробуйте один из способов, которые я рекомендовал, и сравните вашу продуктивность до и после.

P. S. Слушать музыку можно

Не беспокойтесь, iTunes закрывать не придётся! За прослушивание музыки отвечают другие участки мозга, их активность не пересекается с вашей работой, значит, не снижает продуктивности.

А что делаете вы, чтобы не отвлекаться на мелочи?

Многие люди, часто путешествующие в автобусе, сталкиваются с проблемой бессонницы.

Чтобы этого избежать, необходимо придерживаться рекомендаций специалистов:

Накануне поездки днем не стоит спать, даже лучше «недоспать» ночью, чтобы во время поездки было легче уснуть.
Если путешествие на автобусе длительное, не увлекайтесь кофе и чаем. Вы можете взять в салон молочный напиток, который обеспечит организм углеводами, которые активизируют выработку веществ, отвечающих за засыпание. Ужин должен быть легким, не перегружайте желудок. Отдавайте предпочтение йогуртам и творожкам. Сладкая пища поможет расслабиться в дороге. Сильно наедаться в автобусе не стоит, поскольку набитый живот не даст легко и спокойно заснуть.
Если позволяют условия в салоне (плавное движение автобуса и нормальный уровень освещения) можно немного почитать. Чтение в данном случае выступает неплохой альтернативой физической нагрузке, которая необходима для полноценного отдыха. Вы почувствуете расслабленность после чтения и сможете быстрее погрузиться в сон.
Заранее продумайте предметы одежды - Вам должно быть максимально комфортно в автобусе. Слишком теплые вещи явно не подойдут. Подумайте, в чем Вам комфортно. Верхнюю одежду можно снять и положить на верхнюю полку. Можно надеть спортивный костюм - он не сковывает движения и в нем удобно.
Шум двигателя и храп соседа - не лучшие атрибуты автобусного путешествия, но от этого никуда не деться. Захватите с собой беруши или воспользуйтесь наушниками, включив музыку на смартфоне. Многие люди засыпают гораздо лучше под звуки любимых песен и мелодий. Вы не будете реагировать на посторонние звуки и сможете быстро уснуть.
Если автобус делает остановку, но Вы пока спать не собираетесь, обязательно выходите. Это даст возможность размяться и подышать свежим воздухом. Особенно, если путешествуете летом и в автобусе душно.

Если таких методов будет недостаточно, придется воспользоваться нелекарственными препаратами. К примеру, валериановый чай (предварительно заваренный дома) поможет расслабиться и уснуть. Также в аптеке Вам могут предложить целый арсенал лекарств, которые направлены на борьбу с бессонницей. Как правило, в их состав входят растительные компоненты: валериана, боярышник, пустырник ("Персен", "Ново-пассит", "Триосон"). Такие средства успокаивают нервную систему и не вызывают привыкания. Отпускаются без рецепта врача.

Современные центры сна предлагают уникальную услугу - музыка мозга. На специальной аппаратуре записывается электроэнцефалограмма человека в состоянии расслабленности и покоя, а затем переводится в музыкальный формат. Запись можно скачать на плеер или смартфон и прослушивать перед сном в автобусе.

Утром, по прибытии в пункт назначения лучше принять душ, сделать зарядку или немного прогуляться по городу. В завтрак включите большое количество белка, он поможет настроиться на рабочий режим и активизирует мозговую активность. Чтобы окончательно проснуться, можно выпить чашку кофе до обеда. А вот «передрёмы» будут излишними. Лучше дождаться вечера и лечь спать в привычное время или на час раньше.

На сайте нашей компании можно недорого приобрести билет на автобус Донецк Сочи - путешествуйте экономно и комфортно!

Большинство людей считает, и особенно уделяется много внимания в рекомендациях, как достичь успеха на то, что продуктивность основывается на эффективном управлении временем. Казалось бы, все просто - меньше тратишь времени на ерунду, больше - на достижение своих целей. Однако, если посмотреть на опыт людей, добившихся выдающихся результатов в искусстве, политике и бизнесе, то становится понятно, что залог их успеха точно не в том, что они больше времени тратили на работу, чем остальные, хотя тысячи других предпринимателей и стартаперов работали не меньшее количество часов над своими проектами.

Получается, что тайм-менеджмент - это, как минимум, не секрет успеха и даже не самый значимый инструмент достижения целей. Оно и логично - я могу сколько угодно эффективно планировать свой день, успевать делать массу дел и может быть даже правильно расставлять приоритеты, но это совершенно не гарантирует мне результатов, потому что, в конечном итоге, важно не сколько я успеваю, а как своим своеобразным способом, индивидуально своей природе и предназначению все это делаю. И если это получается отлично у меня — то совсем не факт, что это получится так же у вас, если брать и делать все под копирку. Здесь разговор идет не о том, что не нужно все копировать и изобретать свой велосипед во всем, нет. Необходимо индивидуально проявлять себя, используя уже имеющий опыт с одновременным наблюдением, как ваша энергия во что-то воплощается.

Но если эффективное управление собственным временем - не основа продуктивности, то что тогда?

УСПЕШНЫХ ЛЮДЕЙ ОТ НЕСЧАСТНЫХ ОТЛИЧАЕТ ТО, ГДЕ ИХ ФОКУС ВНИМАНИЯ, КАК, НА КОГО И НА ЧТО ОНИ ТРАТЯТ СВОЮ ЭНЕРГИЮ

Наш ключевой ресурс - не время, а энергия…

Всем известно, что одно и тоже дело можно делать с разным результатом. Независимо от того, проводите ли вы встречу с партнерами или тренировку в спортзале, пишите бизнес-план или просто встречаетесь с друзьями, ключевой момент конечного результата - качество проведенного времени, а не его количество. В зависимости от того, насколько вы сфокусированы и полны энергией, чтобы заниматься конкретным делом, вы получаете тот или иной результат. Можно за день проработать бизнес-стратегию, а можно безрезультатно биться над ней месяц. Точно также на встрече можно вести себя проактивно и предложить взаимовыгодные условия сотрудничества, а можно всем все доказывать или вести себя пассивно, а в итоге ничего не добиться. В спортзале, в зависимости от физического и эмоционального состояния, можно ударно позаниматься, а можно травмироваться по халатности или невнимательности. Ну и, в конце концов, на встрече с друзьями можно заряжать окружающих энергией и веселиться, а можно олицетворять собой уныние, уставившись в телефон.

Во всех этих случаях с тайм-менеджментом все в порядке - приоритеты расставлены, время выделено, занимаемся тем, чем должны. Но для того, чтобы провести это время с толком, необходимо также наличие мотивации и сфокусированности. Проще говоря, для того, чтобы делать что-то хорошо, нам для этого нужна энергия. Причем разная, как физическая, ментальная, так и эмоциональная. К сожалению, в отличие от наших смартфонов, мы не в состоянии круглосуточно обрабатывать входящую информацию на космических скоростях и со стабильным качеством результата. Работа нашего организма основывается на периодизации и тот режим постоянного износа, который диктует нам постоянный поток входящей информации и запросов извне, ведет к накоплению усталости и, как следствие, падению продуктивности, независимо от того, насколько хорошо мы планируем свой день. Без достаточного количества энергии на реализацию плана, реализовать его не получится, даже если у нас масса времени в запасе. Да и энергия выделяется нам только под наши задачи и под наш способ выполнения, которые мы не знаем. А если все происходит некорректно, то и потери будут большие — мы как-бы «сдуваемся» энергетически, чтобы обезопасить нас самих.

К счастью, научиться грамотно расходовать свои внутренние ресурсы и эффективно их восполнять несложно.

УПРАВЛЕНИЕ ЭНЕРГИЕЙ

Во-первых, важно понять, что энергичность складывается из двух составляющих - из индивидуальной энергетической структуры и способа ее проявления, а уже потом — физической готовности к подвигам трудового дня. При этом, в абсолютно любом деле значимы оба компонента. Небольшой фокус, при этом, заключается в принципе «в здоровом теле - здоровый дух», то есть работа над своим энергетическим состоянием неизбежно ведет к общему повышению тонуса и мотивации, которые у всех свои. Условно всех людей можно разделить на две группы — энергетические и неэнергетические типажи, где есть множество подгрупп со своими характеристиками. Поэтому, для одних — делать что-то все время, а для других делать что-то одно, но значимое и иногда — дает возможность прийти к результату.

Проще говоря, вместо того, чтобы стремиться занять все свое время делами и быть от этого «более продуктивным», следует уяснить, что необходимо чередовать периоды усердной работы с периодами не менее усердного отдыха, сброса «энергетического хлама», чтобы восполнить свои запасы энергии и находиться в работоспособном состоянии. Восполнять энергию можно по-разному - для кого-то это чтение художественной книги, для кого-то - активный отдых на свежем воздухе, но отдыхать нужно регулярно и в обязательном порядке. Для того, чтобы день ото дня пребывать в энергичном состоянии и показывать стабильность в достигаемых результатах, жизненно необходимо иметь небольшие ритуалы-источники восполнения энергии. Прогулка во время обеда, запись собственных мыслей в дневник, занятия спортом, ежедневное уединение, хобби - все это может служить источником мотивации и заряда, придающего силы для достижения поставленных целей. Восполняющие энергию активности и отдых также важны для делового человека, как правильная система тренировок и питания для бодибилдера - без них мышцы не растут.

Поэтому активная физическая нагрузка - самый важный шаг к снятию обусловленности окружающего мира и восстановлении себя самого.

Почему физическая активность и желательно более активная, чем просто прогулка — потому что при активном занятии чем-то в течении 30 — 45 минут, а то и более — это тоже самое, что пол дня ходить спокойно пешком. При активной нагрузке происходит сброс и обновление всей энергетической структуры через физику — через выход из зоны комфорта (стресс) к отдыху и восстановлению. Без отдыха мы только истощаем силы и работаем на износ, зарабатывая различные проблемы и болезни в дальнейшем. Этот же механизм работает и при активном стрессе и риске, на что многие подсаживаются в различном хобби, спорте, жажде скорости — способов много, но там есть много побочных эффектов и большая зависимость.

КАК НЕ РАСХОДОВАТЬ ЭНЕРГИЮ НАПРАСНО

Наряду с важностью периодизации «работа-отдых», многим из нас есть смысл пересмотреть свои подходы к расходованию энергии. Часто мы тратим ее на ненужных людей, на ненужную информацию и на никому не нужные действия, лишая себя возможности инвестировать ее в то, что действительно важно.

Для того, чтобы этого избежать, нужно придерживаться простых правил:

Где фокус внимания — там и энергия. О чем вы думаете, ложно мечтаете, эмоционируете, злитесь, раздражаетесь, боитесь — вот основные потери! На что действительно остается вашей энергии в день?

Мы, зачастую, потребляем информацию слишком реактивно. Мы проверяем почту на своем смартфоне первым делом с утра, еще находясь в кровати, потом просматриваем социалки, пока едем на работу. На работе мы тоже садимся за электронную почту и целый час тратим на то, чтобы ответить на письма и обработать чьи-то запросы. Потом мы идем на совещание и к обеду, обычно, мы уже перегружены той информации, которая поступает извне. Потребляемая в таком режиме информация - поглотитель энергии. Неудивительно, что сил заняться чем-то действительно важным и коррелирующим с нашими собственными целями и задачами, не остается. Для того, чтобы этого не было, можно настоятельно рекомендовать проверять электронную почту и социальные сети не раньше обеда, освобождая время в первой половине дня исключительно для работы над собственными целями и желаемыми результатами.

Способность правильно определять цели и желаемые результаты - это наиболее важное умение любого занятого человека. Что для вас бизнес, и вы в бизнесе? Звучит очевидно, но зачастую под давлением огромного потока входящей информации и запросов извне, мы забываем о главном - зачем мы делаем то, что делаем, и к чему стремимся, и не забывать о том, что конкретно нужно делать, чтобы их достичь.

Хорошая практика - выделять время для решения отдельно стратегически и тактических задач, выбирать основные приоритеты и заниматься ими в первую очередь. У задачи в два раза больше шансов быть выполненной, если она находится в первых позициях.

Очень большой поглотитель энергии - необходимость соответствия завышенным ожиданиям окружающих, особенно близких и родственников. Хоть их и нет рядом с вами на работе — ненужная мотивация, как доказательство кому-то, что вы лучше — приводит только к всевозможным потерям. Причем мы часто попадаем в простейшую ловушку - что-то кому-то обещаем, что мы не должны были обещать. А потом это обещание висит мертвым грузом, заставляя о себе думать и испытывать чувство вины, если у нас никак не получается его выполнить. Проблема в том, что многие из нас слишком хотят понравиться окружающим, беря на себя ненужные обязательства. Чтобы такого не было, нужно меньше обещать и больше делать. Ну и, конечно, выполнение взятых на себя обязательств - это основа персонального бренда. Важно отдавать себе в этом отчет.

Обычно, когда люди понимают необходимость управления своей энергией и временем, выясняется, что им необходимо выработать целый ряд привычек, направленных на изменение их жизни к лучшему. Раньше вставать, раньше ложиться, заниматься спортом, читать по вечерам, чаще звонить, практиковаться играть на гитаре, выбираться на мероприятия и т.д. Нет ничего бессмысленнее, чем пытаться выработать все эти привычки одновременно, одним махом. Это невозможно, и после недели безуспешных попыток ложиться спать раньше, ходить в спортзал и заниматься самообразованием, все не только возвращается на круги своя, но и возникает ощущение, что привычный жизненный уклад изменить невозможно. На самом деле, все возможно, просто привычки нужно вырабатывать по одной, по очереди. Начните с того, чтобы избавиться от ненужных зависимостей. После этого выработайте привычку ложиться раньше спать. Потом откажитесь от потребности проверять электронную почту по утрам. Каждый из этих шагов вызывает огромный прилив энергии, которая неизбежно трансформируется в результаты и удовлетворение от них

Основа продуктивности - это энергичность, мотивация и наличие внутреннего желания для достижения целей. Для того, чтобы заниматься чем-то значимым и нормально при этом себя чувствовать, стоит уделить внимание своим привычкам, а также тому, на что, на кого и как мы тратим свою энергию. Это, в конечном итоге, именно то, что отличает успешных людей от несчастных…

Экология бизнеса: Если посмотреть на опыт людей, добившихся выдающихся результатов в искусстве, политике и бизнесе, то становится понятно, что залог их успеха точно не в том, что они больше времени тратили на работу

Считается, что продуктивность основывается на эффективном управлении временем. Казалось бы, все просто - меньше тратишь времени на ерунду, больше - на достижение своих целей. Однако, если посмотреть на опыт людей, добившихся выдающихся результатов в искусстве, политике и бизнесе, то становится понятно, что залог их успеха точно не в том, что они больше времени тратили на работу, чем остальные. Уинстон Черчилль стал выдающимся политиком, хотя работал не больше, чем его предшественники и последователи, а Элон Маск стал наиболее выдающимся современным предпринимателем, хотя тысячи других предпринимателей и стартаперов работали не меньшее количество часов над своими проектами.

Но если эффективное управление собственным временем - не основа продуктивности, то что тогда?

Наш ключевой ресурс - не время, а энергия

Капитан бизнес-очевидность напоминает, что одно и тоже дело можно делать с разным результатом. Независимо от того, проводите ли вы встречу с партнерами или тренировку в спортзале, пишите бизнес-план или просто встречаетесь с друзьями, ключевая метрика конечного результата - качество проведенного времени, а не его количество. В зависимости от того, насколько вы сфокусированы и полны энергией, чтобы заниматься конкретным делом, вы получаете тот или иной результат. Можно за день проработать бизнес-стратегию, а можно безрезультатно биться над ней месяц. Точно также на встрече можно вести себя проактивно и предложить взаимовыгодные условия сотрудничества, а можно вести себя пассивно и сидеть овощем. В спортзале, в зависимости от физического и эмоционального состояния, можно ударно позаниматься, а можно травмироваться по банальной невнимательности. Ну и, в конце концов, на встрече с друзьями можно заряжать окружающих энергией и веселиться, а можно олицетворять собой уныние, уставившись в телефон.

Во всех этих случаях с тайм-менеджментом все в порядке - приоритеты расставлены, время выделено, занимаемся тем, чем должны, а не прокрастинируем. Но для того, чтобы провести это время с толком, необходимо также наличие мотивации и сфокусированности. Проще говоря, для того, чтобы делать что-то хорошо, нам для этого нужна энергия. Причем как физическая, так и эмоциональная. К сожалению, в отличие от наших смартфонов, мы не в состоянии круглосуточно обрабатывать входящую информацию на космических скоростях и со стабильным качеством результата. Работа нашего организма основывается на периодизации и тот режим постоянного износа, который диктует нам постоянный поток входящей информации и запросов извне, ведет к накоплению усталости и, как следствие, падению продуктивности, независимо от того, насколько хорошо мы планируем свой день. Без достаточного количества энергии на реализацию плана, реализовать его не получится, даже если у нас масса времени в запасе.

К счастью, научиться грамотно расходовать свои внутренние ресурсы и эффективно их восполнять несложно.

Управление энергией

Во-первых, важно понять, что энергичность складывается из двух составляющих - из физической готовности организма к подвигам трудового дня и из его эмоциональной готовности. При этом, в абсолютно любом деле значимы оба компонента. Небольшой фокус, при этом, заключается в принципе «в здоровом теле - здоровый дух», то есть работа над своим физическим состоянием неизбежно ведет к общему повышению тонуса и мотивации. Поэтому спортзал - первый и, вероятно, самый важ ный шаг к увеличению емкости как физической, так и эмоциональной энергии.

Почему самый важный - так это потому, что принципы восполнения и повышения емкости физической и эмоциональной энергии одинаковы. Равно как в спортзале мы тренируем свои мышцы, чтобы они становились сильнее, так и морально- эмоциональные способности тренируются по тем же принципам. Как и в фитнесе, в основе повышения психологической устойчивости, внутренней мотивации и драйва лежит принцип периодизации стресса и восстановления после него.

В спортзале мы сначала нагружаем организм (стресс), а потом даем ему отдохнуть (восстановление). Рост мышц и повышение их выносливости происходят в процессе отдыха, потому как мышцы деформируются, подстраиваясь под возросшую нагрузку. Без отдыха мышцы не растут и работают на износ. Аналогично и с мотивацией - с одной стороны необходимо испытывать стресс (называемый, обычно, выходом из зоны кофморта), а с другой - необходимо давать время на восстановление, чтобы потом продолжать работу с новыми силами.

Проще говоря, вместо того, чтобы стремиться занять все свое время делами и быть от этого «более продуктивным», следует уяснить, что необходимо чередовать периоды усердной работы с периодами не менее усердного отдыха, чтобы восполнить запасы энергии и находиться в полностью работоспособном состоянии в процессе работы. Восполнять энергию можно по-разному - для кого-то это чтение художественной книги, для кого-то - активный отдых на свежем воздухе, но отдыхать нужно регулярно и в обязательном порядке. Помогает создавать в календаре встречи с самим собой и резервировать, тем самым, время для восстановления сил.

Для того, чтобы день ото дня пребывать в энергичном состоянии и показывать стабильность в достигаемых результатах, жизненно необходимо иметь небольшие ритуалы-источники восполнения энергии. Прогулка во время обеда, запись собственных мыслей в дневник, занятия спортом, ежедневное общение с родными, хобби - все это может служить источником мотивации и заряда, придающего силы для достижения поставленных целей. Восполняющие энергию активности и отдых также важны для делового человека, как правильная система тренировок и питания для бодибилдера - без них мышцы не растут.

Как не расходовать энергию понапрасну

Для того, чтобы этого избежать, нужно придерживаться простых принципов:

Способность правильно определять цели и желаемые результаты - это наиболее важное умение любого занятого человека. Звучит очевидно, но зачастую под давлением огромного потока входящей информации и запросов извне, мы забываем о главном - зачем мы делаем то, что делаем, и к чему стремимся. Собственно говоря, Хаос-контроль создан как раз для того, чтобы всегда иметь перед глазами как свои цели, так и не забывать о том, что конкретно нужно делать, чтобы их достичь

Мы, зачастую, потребляем информацию слишком реактивно. Мы проверяем почту на своем смартфоне первым делом с утра, еще находясь в кровати, потом просматриваем социалки, пока едем на работу. На работе мы тоже садимся за электронную почту и целый час тратим на то, чтобы ответить на письма и обработать чьи-то запросы. Потом мы идем на совещание и к обеду, обычно, мы уже перегружены той информации, которая поступает извне. Потребляемая в таком режиме информация - поглотитель энергии. Неудивительно, что сил заняться чем-то действительно важным и коррелирующим с нашими собственными целями и задачами, не остается. Для того, чтобы этого не было, можно настоятельно рекомендовать проверять электронную почту и социальные сети не раньше обеда, освобождая время в первой половине дня исключительно для работы над собственными целями и желаемыми результатами

Хорошая практика - выделять в календаре временные слоты для решения конкретных стратегически важных задач. У задачи в два раза больше шансов быть выполненной, если она находится не только в списке дел на день, но и в календаре. Если вы твердо знаете, что работаете над формированием требований к новой версии продукта с 9 до 11 утра, то вам будет проще отказаться от соблазна проверить в это время электронную почту и тратить внутреннюю энергию на мысли вроде «вот сейчас отвечу коллеге и потом сяду за требования». Кроме того, имея такую запись в календаре, вам будет проще спланировать 15-минутный перерыв с 11 до 11:15, чтобы перезарядиться и перейти к следующему делу

Очень большой поглотитель энергии - необходимость соответствия завышенным ожиданиям окружающих. Причем мы часто попадаем в простейшую ловушку - обещаем кому-то что-то, что у нас не должны были просить, и что мы не должны были обещать. А после этого это обещание висит мертвым грузом на шее, заставляя о себе думать и испытывать чувство вины, если у нас никак не получается его выполнить. Проблема в том, что многие из нас слишком хотят понравиться окружающим, беря на себя ненужные обязательства. Чтобы такого не было, нужно меньше обещать и больше делать. Ну и, конечно, выполнение взятых на себя обязательств - это основа персонального бренда. Важно отдавать себе в этом отчет

На самом деле, все возможно, просто привычки нужно вырабатывать по одной, по очереди. Начните с того, чтобы избавиться от зависимости от социальных сетей, например. После этого выработайте привычку ложиться раньше спать. Потом откажитесь от потребности проверять электронную почту по утрам. Каждый из этих шагов вызывает огромный прилив энергии, которая неизбежно трансформируется в результаты и удовлетворение от них

Основа продуктивности - это энергичность, мотивация и наличие воли для достижения целей. Для того, чтобы заниматься чем-то значимым и нормально при этом себя чувствовать, стоит уделить внимание своим привычкам, а также тому, на что, на кого и как мы тратим свою энергию. Это, в конечном итоге, именно то, что отличает успешных людей от несчастных. опубликовано