Każdego dnia człowiek wykonuje różne zadania, rozwiązuje problemy i generuje pomysły, aby uzyskać jakiś wynik i osiągnąć sukces. Czy można uzyskać ten sam efekt, ale w krótszym czasie lub mniejszym kosztem, tj. z większą wydajnością? Oczywiście, że można, pytanie jest inne – jak? Najpierw zastanówmy się, jaka jest wydajność.
W klasycznym sensie ekonomicznym efektywność to stosunek uzyskanych wyników do kosztów.
W sektorze produkcyjnym jest to synonim słowa produktywność – liczba produktów wyprodukowanych w jednostce czasu.
Człowiek wypracował wiele metod skutecznego działania. Są potrzebne, aby szybko zrealizować swoje zamierzenia i osiągnąć osobiste cele. Im lepiej ktoś wie, czego chce, tym lepsze zastosowanie znajdzie dla tych metod.
Oto niektóre z najbardziej uniwersalnych metod.
Organizowanie celów i spraw osobistych
Osoba zbyt zajęta jest zainteresowana przede wszystkim porządkowaniem osobistych celów i spraw, które wywierają presję, powodują stres i kompletny bałagan.
W swojej książce GTD – Getting Things Done David Allen opisuje swoją metodę organizowania spraw osobistych. Mówi: „Współczesny człowiek konsumuje tak wiele informacji i robi tyle rzeczy, jakich nie robili nasi przodkowie na przestrzeni dziejów. Dlatego bez jasnego systemu może się w nich po prostu utopić.” Powoduje to bałagan w głowie i utrudnia skupienie się na faktycznym działaniu, co znacznie zmniejsza efektywność.
Priorytetyzacja osobistych celów i działań
Aby zrozumieć, które cele i działania przyniosą najbardziej przydatne rezultaty, trzeba umieć określić, które z nich są najważniejsze, a które mniej ważne. W tym celu stosuje się priorytetyzację.
Najbardziej obiektywną i uniwersalną metodą ustalania priorytetów jest metoda rankingu wagowego oparta na jednym kryterium, uzupełniona wielokryterialnym modelem rankingu wagowego.
Po nabyciu umiejętności ustalania priorytetów, w pierwszej kolejności osiągaj i realizuj cele i zadania o najwyższym priorytecie.
Skup się na celach
Człowiek zawsze robi to, o czym myśli. Jeśli ktoś nawet nie myśli o zakupie samochodu, to nie zacznie na nim zarabiać i nie pójdzie do salonu samochodowego. Jeśli będzie myślał o celu stale, każdego dnia, to sama podświadomość zacznie go do niego popychać.
Niektóre cele są stale przypominane przez osoby wokół ciebie (rodzina, wakacje itp.), Ale jeśli chcesz czegoś wyjątkowego (rozpocząć nowy projekt, stworzyć nowy samochód itp.), To bez osobistego wysiłku, aby pomyśleć i skupić się na tych celach nigdy nie zostaną osiągnięte.
Jeśli myślenie o celu wywołuje niepokój i negatywne myśli, nie warto tracić na to czasu i energii. To dobry test na prawdziwość celów.
Pomyśl o celach w każdej wolnej chwili. Zmaterializuj je i powieś najważniejsze w widocznym miejscu. Okresowo przeglądaj swoją listę celów osobistych.
Zarządzanie czasem osobistym
Kiedy już uporządkujesz swoje cele i zadania, możesz zacząć poprawiać efektywność swojego czasu osobistego. Wykorzystuje się do tego czas.
Zapisz godzinę zakończenia i krótki opis dowolnego zadania w ciągu dnia (na przykład w notatniku). Nie ma znaczenia, jaki był przypadek, wszystko musi zostać nagrane. Każdemu zadaniu nadaj priorytet, na przykład od 0 do 2 (niski, średni, wysoki).
Kilka razy w tygodniu analizuj te zapisy: podsumuj czas trwania wszystkich zadań o różnych priorytetach. Przyjrzyj się, ile czasu poświęcasz sprawom o niskim priorytecie. Jeśli ta wartość jest wystarczająco duża (średnio ponad 2 godziny dziennie), od razu stanie się jasne, jak nieefektywnie spędzasz swój czas osobisty. Podobnie jest w przypadku zadań o wysokim priorytecie – jeśli spędzasz średnio mniej niż 2 godziny dziennie, to też jest to oznaką niskiej efektywności.
Staraj się spędzać jak najmniej czasu na sprawach o niższym priorytecie, a jak najwięcej na sprawach o wysokim priorytecie.
Trening samodyscypliny
Aby mieć pewność, że dokończysz wszystko do końca i nie zatrzymasz się w połowie, musisz stale ćwiczyć samodyscyplinę - jest to zdolność elementu systemu do zmuszania się do podejmowania działań w celu uzyskania wyników i osiągnięcia celów, niezależnie od pojawiające się przeszkody (problemy, potrzeby, zły nastrój, szkodliwe wpływy, lenistwo, brak motywu lub motywacji itp.).
Idealna samodyscyplina to samodyscyplina systemu, która pozwala na wykonanie absolutnie wszystkich zaplanowanych działań, aby osiągnąć swój cel, bez względu na pojawiające się przeszkody (problemy, wpływy, potrzeby, zły nastrój itp.). Pomaga uniezależnić się od siebie, zdjąć zbędne kilogramy z ramion i pozbyć się nawyku odkładania spraw na później.
Rozwój umiejętności
W procesie osiągania większości celów konieczne jest poznanie nowych technologii, metod, technik, narzędzi, tj. zdobywać wiedzę i umiejętności (rozwiązywanie problemów). Jeśli zdobyta wiedza i umiejętności są często wykorzystywane, należy z nich rozwijać umiejętności:
Umiejętność to zdolność systemu do automatycznego lub podświadomego wykonywania określonych czynności, kształtowana poprzez ich wielokrotne powtarzanie w określonych warunkach.
Pełnią rolę autopilota, pomagając włożyć minimalny wysiłek podczas wykonywania często powtarzanych czynności.
Przykładowe umiejętności przydatne w zwiększaniu efektywności osobistej: proaktywność, organizacja i priorytetyzacja celów i zadań, komunikatywność, towarzyskość, odporność na stres, szybkie czytanie, pisanie bezwzrokowe, języki obce.
Współzależność
Wydajność znacznie wzrasta, gdy ludzie pomagają sobie nawzajem. I pomogą Ci, jeśli pomoże to osiągnąć ich cele, tj. gdy istnieje współzależność. Jest to symbioza społeczna, w której efektywność pracy zespołowej jest zawsze wyższa, jeśli przymus zastąpi się wzajemnym zaufaniem.
Współzależność wymaga umiejętności komunikacyjnych. Poznając nowych ludzi, Twoje horyzonty zauważalnie się poszerzają, pojawiają się pomysły i zasoby do osiągnięcia osobistych celów.
Delegacja
Jeśli do wykonania zadania potrzebujesz wiedzy lub umiejętności, których nie posiadasz, tj. stanowi problem, lepiej zlecić jego realizację osobie lub organizacji, która już ten problem rozwiązała, tj. bardziej kompetentny w tej kwestii.
Delegowanie nie wpływa bezpośrednio na efektywność osobistą, ale znacząco przyspiesza proces osiągania celu.
Delegując zadanie, zostaje uwolniony czas osobisty, który można przeznaczyć na inne ważne sprawy. Ale delegowanie wymaga wydatkowania innych zasobów (pieniędzy, sprzętu, zorganizowania systemu monitorowania realizacji spraw itp.)
Zwiększanie efektywności osobistej nie tylko przyspiesza proces osiągania celów, ale pozwala osiągnąć je szybciej niż inni ludzie, co wyraźnie Cię od nich wyróżnia.
Zwiększa to konkurencyjność osobistą, co pozwala na dostęp do nowych zasobów, aby osiągnąć bardziej złożone i większe cele, na przykład ukończenie projektu szybciej niż konkurenci, osiągnięcie wyższego stanowiska, czy podjęcie pracy w większej organizacji.
Biznesmeni o konkurencji mówią w ten sposób: „minuta spóźnienia, spóźnienie na zawsze”. Dlatego nigdy nie przestawaj zwiększać swojej osobistej efektywności, w przeciwnym razie ktoś inny wyróżni się jaśniej od Ciebie i otrzyma zasoby, które mogły trafić do Ciebie na realizację swoich celów.
A jeśli nadal chcesz nie tylko zwiększyć swoją efektywność osobistą, ale naprawdę przekształcić ją w integralną umiejętność osobistą, to zapraszamy Cię na 3-miesięczny coaching „Efektywność osobista”, który rozpoczyna się 26 września.
Efektywność osobista- Pod efektywność osobista Możesz zrozumieć całą kompleksową strategię, która pozwoli Ci osiągnąć sukces w marketingu sieciowym, a także odnieść większy sukces w biznesie i sprzedaży bezpośredniej.
Dlaczego niektórzy ludzie osiągają szczyty w MLM, a inni odchodzą? biznes sieciowy po kilku miesiącach ciągłych niepowodzeń? Wśród głównych czynników sukcesu są osobiste (osobista) efektywność- codzienna praca nad doskonaleniem własnych wyników, pozwalająca nie tylko prawidłowo wyznaczać cele biznesowe, ale także je osiągać.
Co się stało efektywność osobista?
Pomimo tego, że nie ma jednej definicji naukowej efektywność osobista nie istnieje, można go krótko scharakteryzować za pomocą trzech podstawowych pojęć.
1. Świadomość wszystkiego to chyba najważniejsza zasada, która pomoże Ci stać się bardziej efektywnym w biznesie. Wiadomo, że prawdziwy sukces w Marketing sieciowy Osiągają to ludzie, którzy przemyślają każdy krok i jasno rozumieją jego znaczenie. Jednocześnie przedsiębiorcy, którzy bezmyślnie podążają za cudzymi szablonami i biznes planami, rzadko osiągają imponujące wyniki finansowe.
2. Zarządzanie zasobami osobistymi. Można powiedzieć, że ten punkt wynika z poprzedniego. Osoba świadoma ceni nie tylko ilość zainwestowanych i zarobionych pieniędzy. Mówimy między innymi o tak bezcennych zasobach, jak czas (zarówno ten zawodowy, jak i osobisty) czy zdrowie.
3. . Osoby, które odnoszą sukcesy w networkingu, doskonale zdają sobie sprawę, że głównym składnikiem biznesu i handlu są ludzie. Kolejnym elementem jest umiejętność otaczania się „właściwymi” ludźmi efektywność osobista. Jednak porozmawiamy o tym bardziej szczegółowo.
5 zasad, które pozwolą Ci stać się bardziej efektywnym w biznesie
Efektywność osobista- jakość w pełni mierzalna, co oznacza, że bardzo ważna jest ciągła praca nad doskonaleniem tego wskaźnika. Czy chcesz udoskonalić swoje własne talenty biznesowe? Profesjonaliści, którzy odnieśli prawdziwy sukces w marketingu sieciowym, zgodnie zalecają przestrzeganie kilku prostych zasad.
1. Naucz się ustalać priorytety
Umiejętność oddzielenia celów głównych od drugorzędnych w dużej mierze decyduje o osobistej efektywności człowieka, zarówno tego stawiającego pierwsze kroki w marketingu sieciowym, jak i tego, który osiągnął już pewien sukces. Przypomnijmy tutaj słynne prawo Pareto, czyli „zasadę 20/80”, zgodnie z którą tylko 20% wszystkich podjętych wysiłków gwarantuje 80% wyniku, podczas gdy pozostałe 80% daje tylko 20% wyniku. Pozostaje tylko nauczyć się eksperymentalnie, jak zidentyfikować te bardzo cenione 20%, które pozwolą Ci stać się bardziej efektywnym w biznesie.
2. Planuj
Poprzednia zasada jest nierozerwalnie związana z innym ważnym punktem - kompetentnym planowaniem biznesowym. Praca w chaosie i niepewności jest głównym wrogiem osobistej efektywności, dlatego już na samym początku budowania kariery skutecznego sprzedawcy radzimy nauczyć się tworzyć listy rzeczy do zrobienia (To-Do-List).
Złote zasady zarządzania czasem mówią, że duże zadania należy w miarę możliwości „dzielić” na mniejsze, a nieskończenie długie listy zastępować listami możliwie zwięzłymi (pamiętajcie o zasadzie Pareto!). Zalecamy także rezygnację z wielozadaniowości, gdyż chęć zrobienia „wszystko na raz” (jeden z częstych błędów początkujących) najczęściej prowadzi do braku efektów i jedynie przyczynia się do narastania zmęczenia.
Naucz się tworzyć listy rzeczy do zrobienia nie tylko krótkoterminowych (na dzień czy tydzień), ale także myśleć w większej skali – doświadczony biznesmen zawsze ma jasny plan działania w dłuższej perspektywie (przynajmniej na najbliższe lata) rok).
3. Ucz się!
Efektywność osobista niemożliwe bez samokształcenia i samorozwoju. Ludzie sukcesu nigdy nie przestają się uczyć i doskonalić własną wiedzę oraz umiejętności praktyczne – i to nie tylko z zakresu biznesu i sprzedaży bezpośredniej. Nie zaniedbuj możliwości wzięcia udziału w kolejnym szkoleniu lub seminarium, otwierając przed sobą nowe horyzonty.
Pamiętaj: w XXI wieku życie zmienia się z kosmiczną szybkością i tylko ludzie, którzy potrafią się uczyć, uczyć na nowo i elastycznie dostosowywać się do zmieniających się okoliczności, pozostają na powierzchni.
4. Czytaj jak najwięcej dobrej literatury biznesowej
Jak przyznają praktycznie wszyscy światowej sławy liderzy biznesu, czytanie jest centralnym elementem ich rutyny pracy. Tym samym multimiliarder i założyciel Facebooka Mark Zuckerberg czyta jedną książkę biznesową tygodniowo, a będący już legendą Elon Musk nazywa czytanie najszybszym sposobem na naukę nowych rzeczy i stać się bardziej skutecznym w biznesie.
5. Dotrzyj do najlepszych
Jak już pisaliśmy, chęć otaczania się ludźmi sukcesu to jeden ze skutecznych sposobów na zwiększenie osobistej produktywności. Wiadomo, że człowieka w dużej mierze „tworzy” jego otoczenie i to jest główny powód, dla którego dzisiaj trzeba zadbać o jak najszybsze pozbycie się negatywnych wpływów i zacząć komunikować się z odnoszącymi sukcesy współpracownikami, którzy pasjonują się swoją pracą .
Nie bój się nawiązywać przyjaźni: bardzo często nowi ludzie przynoszą ze sobą nowe możliwości, o których wcześniej nie wiedziałeś.
I jeszcze kilka tajemnic
Na koniec chciałbym podać jeszcze kilka zaleceń, które najlepiej wpłyną efektywność osobista.
Kiedy tylko to możliwe, staraj się opuszczać swoją strefę komfortu.
Raz na zawsze powiedz „Nie!” lenistwo i zwlekanie.
Naucz się relaksować.
Rozwijaj umiejętności mówienia i komunikacji.
Uprawiać sporty.
Skuteczność osobista to zdolność do szybkiego i skutecznego wykonywania zadań. To stwierdzenie odnosi się w równym stopniu do przedstawicieli wszystkich zawodów. Jak zorganizować swoją pracę, aby móc wszystkim zarządzać, unikać rozpraszania uwagi i osiągać maksymalne rezultaty.
Co znaczy ? To umiejętność szybkiego i sprawnego wykonywania swojej pracy. I nie ma znaczenia, kim jesteś - bizneswoman, menedżer najwyższego szczebla, nauczycielka czy młoda mama przebywająca na urlopie macierzyńskim.
Każda praca jest ważna i powinna być tak zorganizowana, aby można ją było zakończyć bez opóźnień. Wtedy znajdziesz czas dla siebie, a radość życia poczujesz w pełni.
Widzę cel
Internet jest pełen porad, jak zwiększyć efektywność osobistą. Psychologowie uważają, że przede wszystkim trzeba zrealizować cel. O jakiej efektywności osobistej możemy mówić, jeśli nie wyznaczasz sobie celów i do niczego nie dążysz? Jaką sprawność powinna rozwijać w sobie pani, której działania skupiają się w kierunku salonu fryzjersko-handlowo-restauracyjnego?...
Zastanów się więc, co chcesz osiągnąć – podwyżkę wynagrodzenia, wyższe stanowisko? A może otworzysz oddział swojej firmy w innym mieście? A może nauczysz swoje dziecko czytać? Wybierając cel, musisz zmobilizować swoje zasoby, przede wszystkim intelektualne, i zacząć zmierzać w jego stronę (patrz „”). W tym miejscu będziesz musiał równolegle pracować nad sobą, rozwijając swoją zdolność do produktywnego działania.
Przygotowywać się do pracy
Istnieje bezpośredni związek pomiędzy porządkiem w miejscu pracy a wydajnością pracy. Tylko ludzie o kreatywnych zawodach mogą tworzyć w środowisku chaosu, wśród bałaganu rzeczy, a nawet wtedy nie wszystkich.
Trudno to wyjaśnić, ale czystość i porządek „siedliska” oświeca umysł i wprawia w ruch proces myślowy. Dlatego zawsze przed pracą zajrzyj do swojego biura lub biurka, usuń wszystko, co niepotrzebne, wytrzyj kurz, przewietrz pomieszczenie i zabierz się do pracy.
Planować
Plan jest podstawą samokontroli. Pomaga uporządkować Twoje działania. I nie musisz się bać, że plan wprowadzi Cię w swoje sztywne ramy. To ty to stworzyłeś, a nie odwrotnie. W razie potrzeby dowolny harmonogram można dostosować: zaostrzyć lub odwrotnie, osłabić. Ale po pokonaniu kolejnego etapu poczujesz się jak zwycięzca.
Niektórzy, nawiasem mówiąc, planują każdy dzień. I jest ku temu powód. Wyrób sobie nawyk zapisywania każdego ranka tego, co musisz zrobić. Po naszkicowaniu listy zadań wybierz swoje najważniejsze priorytety. Główną zaletą planowania jest to, że wyraźnie widzisz swoje priorytety. Przecież nawet jeśli w codziennym planie uwzględnisz 10 zadań, jest mało prawdopodobne, że uda Ci się je wszystkie wykonać bez szkody dla biznesu i własnego zdrowia.
Nie da się wszystkiego złapać – dzień pracy nie kończy się. Powinieneś mieć wystarczająco dużo czasu na pracę, życie osobiste i relaks. Dlatego zapisz na liście zadań na dany dzień 5-6 pilnych zadań, a te mniej pilne i ważne przesuń na koniec tygodnia lub nawet miesiąca.
Nie masz pojęcia, jak bardzo wzrośnie Twoja produktywność.
Pracujemy etapami
O wiele łatwiej jest wykonać zadanie, dzieląc je na osobne etapy. W ten sposób, oprócz jednego dużego celu, będziesz miał wiele mini-celów. Dla każdego z nich konieczne jest także ustalenie jasnych ram czasowych. Można nawet włączyć timer.
Psychologowie zalecają najpierw wykonanie najtrudniejszej i być może nie najprzyjemniejszej pracy. Następnie przejdź do tego, co lubisz najbardziej, co pozwoli Ci szybko dokończyć to, co zaplanowałeś na dany dzień. Chociaż niektórzy eksperci wręcz przeciwnie, radzą zacząć od czegoś przyjemniejszego, dzięki czemu łatwo wejdziesz w rytm pracy i skutecznie poradzisz sobie z całym wolumenem zaplanowanych zadań.
Kierujemy się zasadą 80/20
Lub zasada 80/20 pomaga ocenić skuteczność każdego działania. Ta ciekawa zasada mówi, że 20% wysiłków przynosi 80% wyników, a pozostałe 80% wysiłków pomaga osiągnąć tylko 20% wyników. Oznacza to, że musisz zrozumieć, co da największy efekt i jakie kolejne działania będą w rzeczywistości zbędne.
Przeanalizuj wszystkie swoje zadania i określ, które z nich mieszczą się w 20%, które pozwalają osiągnąć 80% wyników. Następnie odłóż na bok wszystkie nieistotne obowiązki, zwracając całą uwagę na te, które naprawdę wpływają na Twój sukces.
Ustalanie terminów
Chociaż zauważyliśmy powyżej, że plan nie powinien narzucać nam ścisłych limitów, nadal warto wyznaczyć terminy. Jeśli nagle się zrelaksujesz - a to może się zdarzyć każdemu! – i będziesz bezczynny przez kilka dni, nie ma problemu. Terminy zapobiegną całkowitemu zrujnowaniu planu działania.
Na kilka dni przed krytyczną datą opamiętasz się, naciśniesz i pomyślnie wykonasz ważne zadanie. Wiele osób zapewne zauważyło ich zdolność do osiągania wysokiej produktywności w wyznaczonym terminie. Jeśli jednak nawet nie pomyślałeś o zwolnieniu tempa pracy, znajomość terminów pozwoli Ci mądrzej rozłożyć energię i czas.
Odpocznijmy zgodnie z planem
Ile razy sobie obiecywałam, że rano od razu ze świeżą głową zabiorę się do pracy, a nie będę pozwalała sobie na „trochę” przeglądanie newsów w Internecie i odpowiadanie na maile. Nic nie działa! W rezultacie trzydzieści cennych minut czasu pracy ulatnia się nie wiadomo gdzie.
Teraz, po zapoznaniu się z radami wszelkiego rodzaju trenerów, zdecydowałem: pracuję ciężko do godziny 12, a potem robię kawę i w nagrodę pozwalam sobie na surfowanie po Internecie przez 10-15 minut. Potem znowu praca – i znowu włóczenie się… Bo nie da się utrzymać siebie przez cały dzień w ryzach. Trzeba sprawiać sobie drobne przyjemności, ale w ściśle określonym czasie i w rozsądnych ilościach. Wtedy wszystko nie będzie ucierpiało.
Rozłączanie połączenia
Telefon komórkowy jest z pewnością błogosławieństwem, ale czasami uzależniamy się od niego. Rano musisz zadzwonić do swojej matki, potem do jednej przyjaciółki, kolejnej, do męża, do dziecka i wreszcie. Tak się marnuje cenne minuty czasu pracy. Dlatego psychologowie radzą po prostu wyłączać telefon przynajmniej raz w tygodniu. Nic złego się nie stanie, nieodebrane połączenia zostaną nagrane, ale Ty będziesz pracować z pełnym zaangażowaniem.
Nie rozpraszaj się drobnymi rzeczami
Więc telefon komórkowy był wyłączony, postanowili zajrzeć do poczty po dwunastej... Ale nadal coś rozpraszało. Na przykład palenie lub rozmowa z pracownikami. Generalnie więc lepiej rozstać się z papierosami, a słuchawki z cichą muzyką uchronią Cię od niepotrzebnych rozmów.
Jeśli masz do dyspozycji osobne biuro, zamknij się na kilka godzin i uchronisz się w ten sposób przed nieproszonymi gośćmi, którzy będą chcieli napić się kawy i porozmawiać z Tobą. Jeśli jednak pracujesz zdalnie, a Twoje biuro znajduje się w rogu salonu lub sypialni, uprzedź domowników, aby Ci nie przeszkadzali.
Podnosimy swoje kwalifikacje
Musisz być świadomy wszystkiego, co dzieje się w Twojej dziedzinie działalności. Ale żeby to zrobić, nie musisz spędzać całego weekendu w bibliotece i nie ruszać się z domowego komputera.
Eksperci udowodnili, że jeśli postawisz sobie za cel przeczytanie jednej książki ze swojej specjalności w ciągu miesiąca, to w ciągu roku uzbierasz 12 takich książek! I to wystarczy, żeby wiedzieć, jak mówią: wiedzieć, w jakim kierunku rozwija się branża, jakie nowości się pojawiają, jakie problemy są rozwiązywane.
Znalezienie motywacji
Bez motywacji trudno oczekiwać sukcesu w jakimkolwiek przedsięwzięciu. Musisz kochać to, co robisz – to nasza główna motywacja. Jednak czasami to nie wystarczy. Wiele osób doświadcza niemotywowanych spadków aktywności, sezonowych okresów obniżonego nastroju i zmęczenia fizycznego. Jest okej. Ciało nie może funkcjonować jak automat. Czasem potrzebujemy doładowania. I tutaj każdy musi sam przekonać się, co dokładnie pomaga mu przywrócić produktywną wydajność.
Na przykład jeden z trenerów podzielił się w Internecie swoim sposobem na utrzymanie dobrej kondycji. Pływa przez godzinę w basenie dwa do trzech razy w tygodniu. Po lekcji czujesz się pełen energii, wypoczęty, fizycznie i emocjonalnie gotowy do ciężkiej pracy.
Ten sam psycholog radzi, aby zawsze, gdy poczujesz, że wewnętrzny ogień wygaśnie, zadaj sobie pytanie: po co wykonujesz tę pracę? Co dzięki temu zyskasz? Praca może być rutynowa, ale wynik jest motywujący. Wyobraź sobie to, wizualizuj to i wszystko się ułoży.
Ogólnie rzecz biorąc, jak się okazuje, aktywność fizyczna i taniec pomagają wielu osobom, jak mówią, utrzymać plecy w górze. Muzyka wprawia niektórych ludzi w nastrój do pracy.
Bardzo ważne jest również prawidłowe odżywianie. Jeśli przez cały dzień podjadasz ciasteczka, czekoladę i inne fast foody, Twój system nerwowy jest wyczerpany, a Twoja motywacja gdzieś znika. Dlatego zwiększamy naszą funkcjonalność zdrową żywnością: do pracy zabieramy płatki, orzechy, owoce i chude mięso. Pijemy zieloną herbatę i wodę.
Uczymy się także zapominać o pracy w domu. Mózg i układ nerwowy potrzebują odpowiedniego odpoczynku, czyli przestawienia się na książki, filmy, komunikację z bliskimi i przyjaciółmi. A wtedy każdego dnia będziesz gotowy z jeszcze większym zapałem realizować swoje napoleońskie plany.
Czym jest efektywność osobista? Krótko mówiąc, jest to umiejętność szybkiego i skutecznego rozwiązywania problemów. I nie ma znaczenia, jakiego obszaru dotyczą: nauki, pracy, hobby, sportu, życia osobistego czy czegokolwiek innego. Efektywność osobista pozwala zorganizować dowolne działania w taki sposób, aby udało Ci się zrobić wszystko, poświęcić na to minimalną ilość czasu i osiągnąć maksymalne rezultaty. Zdolność tę można rozwijać i nie jest to tak trudne, jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka.
Metody zwiększania efektywności osobistej
Nie ma znaczenia, kim w tej chwili jesteś: gospodynią domową czy mamą trójki dzieci, programistą czy menadżerem, sportowcem czy przedsiębiorcą, studentem czy freelancerem, uważamy, że zgodzisz się, że każda praca i sprawy muszą być tak zorganizowane, aby można je było zakończyć bez opóźnień. Cóż, żeby był czas na odpoczynek, zdrowy sen, robienie ulubionych rzeczy i cieszenie się życiem.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak to zrobić, zacznij korzystać z poniższych metod. Spróbuj stosować się do zaleceń przez co najmniej 2-3 tygodnie, a zobaczysz w sobie wspaniałe zmiany.
Ustalać cele
Bez względu na to, jakiego eksperta ds. produktywności czytasz, jego zalecenia zawsze będą obejmować punkt wyznaczania celów. Jest to zdecydowanie słuszne: jaka może być efektywność osobista, jeśli człowiek nie wyznacza sobie żadnych celów i nie dąży do niczego?
Jeśli chcesz stać się naprawdę efektywną osobą, poświęć trochę czasu na poważne przemyślenie tego, co chcesz osiągnąć – za tydzień, miesiąc, rok, kilka lat. Być może interesuje Cię rozwój kariery lub założenie własnej firmy, być może chcesz poświęcić swoje życie wychowaniu dzieci lub rozwojowi duchowemu.
Kiedy Twoje cele będą dla Ciebie jasne, znacznie łatwiej będzie Ci zmobilizować swoje zasoby intelektualne i energetyczne, aby zacząć podążać we właściwym kierunku. Ponadto w tym celu wystarczy po prostu zacząć aktywnie pracować nad sobą i rozwinąć umiejętność podejmowania produktywnych działań.
Nawiasem mówiąc, nie będzie zbędne, jeśli przeczytasz kilka naszych materiałów na ten temat, a mianowicie artykuły „” i „”. Jest prawdopodobne, że po ich przeczytaniu będziesz w stanie lepiej zrozumieć siebie i odpowiedzieć przynajmniej na część podstawowych pytań, które każdy człowiek powinien sobie zadać.
Planowanie
Co to jest plan? To nie jest tylko lista rzeczy do zrobienia lub plan krok po kroku prowadzący do osiągnięcia tego samego celu. Plan można dosadnie nazwać tym, na czym opiera się samokontrola, gdyż przyczynia się on do ustrukturyzowania każdego działania.
Jednak wiele osób jest wrogo nastawionych do planów, wierząc, że wpychają je w jakieś ramy. Błędem jest jednak tak myśleć, ponieważ ludzie sami tworzą plany i z łatwością mogą je dostosować do siebie i specyfiki swojego życia. A w razie potrzeby dowolne harmonogramy i plany można dostosować i zmienić - uprościć lub skomplikować.
Kolejną wartością planowania jest to, że zrealizowanie choćby jednego małego punktu planu daje poczucie zwycięstwa, także nad samym sobą. A najbardziej efektywni ludzie na ogół angażują się w codzienne planowanie, uwzględniając w swoich planach wszystkie czynności, zadania, spotkania, a nawet rozrywki.
Pamiętaj jednak, że planowanie to umiejętność, której należy się nauczyć. Na początek wystarczy naszkicować na papierze małą listę zadań na dany dzień lub na przykład kilka pośrednich etapów osiągnięcia głównego celu i zacząć je realizować. Ale z czasem stanie się to zbyt łatwe i nieciekawe. Dlatego będziesz musiał opanować bardziej profesjonalne podejście.
O tym, jak prawidłowo planować i ustalać priorytety, pisaliśmy w naszych artykułach „”, „”, „” i „”. Uwierz mi: ucząc się mądrze planować, zaczniesz po mistrzowsku kontrolować swoje życie i staniesz się znacznie bardziej produktywny.
Przygotowanie do pracy
Niezależnie od tego, jaką działalność podejmujesz, zawsze musisz dbać o porządek, ponieważ istnieje bezpośredni związek między nią a efektywnością działań. Nie każdy człowiek, nawet jeśli jest kreatywny, potrafi pracować w chaosie.
Zanim rozpoczniesz pracę lub naukę, postaraj się upewnić, że miejsce, w którym pracujesz, jest czyste i schludne. Połóż wszystko na swoim miejscu, pozbądź się niepotrzebnych przedmiotów i śmieci oraz posprzątaj miejsce pracy.
Pamiętaj, że porządek, po pierwsze, systematyzuje myśli, a po drugie, znacznie skraca czas znalezienia czegoś, czego potrzebujesz, ponieważ wiesz dokładnie, gdzie to jest i możesz to szybko znaleźć. I jeszcze jedno: pamiętaj o wietrzeniu pomieszczenia, aby mózgowi nie zabrakło tlenu.
Praca krok po kroku
Gdybyś musiał zjeść słonia, co byś zrobił? Logicznie rzecz biorąc, prawdopodobnie pokroiłbyś go na małe kawałki, prawda? Dokładnie tak samo jest z poważnymi zadaniami – dużo łatwiej i szybciej je wykonać dzieląc je na kilka małych etapów i robiąc pomiędzy nimi przerwy.
Jeśli masz np. duży projekt, rozbij go na mini-projekty, a jeśli postawisz sobie cel długoterminowy, podziel go na cele pośrednie. Co więcej, zdaniem psychologów i trenerów efektywności osobistej, najpierw trzeba rozwiązać zadania najtrudniejsze, ale i te mniej przyjemne.
Po zakończeniu skomplikowanych i nieprzyjemnych zadań możesz spokojnie przejść do prostych i przyjemniejszych. Takie podejście pozwala bezzwłocznie zrobić to, co trzeba i szybciej zakończyć to, co zaplanowałeś na dany dzień. Istnieje również doskonałe narzędzie do prawidłowej pracy krok po kroku - z którym radzimy się zapoznać.
Ustalanie terminów
Planowanie może być elastyczne, ale nadal musisz mieć wyznaczone terminy wykonania zadań, ponieważ... pomagają Ci dotrzymać harmonogramu i uniknąć kumulowania dużej liczby zadań. Ale nie mniej ważne są terminy - terminy, w których musisz zrobić to czy tamto.
Nawet jeśli chcesz się zrelaksować, odpocząć i usiąść (co swoją drogą też czasem się przydaje, bo ciało i mózg potrzebują odciążenia i czasu na regenerację), nie ma w tym nic złego. Ale wyznaczenie terminu nie pozwoli Ci zacząć działać, ponieważ... będzie działać jak budzik. Ponadto w ten sposób możesz bardziej optymalnie rozłożyć czas i obciążenie pracą.
Wiele osób zauważa także inny pozytywny efekt terminów – rozpoczynając pracę, gdy kończy się czas, można osiągnąć wyższą produktywność, zwłaszcza jeśli jest się odpowiedzialnym nie tylko przed sobą, ale także przed innymi ludźmi, na przykład przed klientem.
Zasada Pareta
O zasadzie Pareto pisaliśmy szczegółowo w, więc tutaj tylko wskażemy jej istotę. Zasada ta, zwana także zasadą 80/20, pozwala ocenić i poprawić efektywność każdej pracy. Mówi, że 20% wysiłków daje 80% rezultatów, a 80% wysiłków daje tylko 20% rezultatów.
Oznacza to, że musisz zrozumieć, które z twoich działań są najbardziej skuteczne, a które nie są zbędne, ale nie tak „fatalne”. Aby to zrobić, musisz przeanalizować swoje sprawy i określić te, które należą do 20% najważniejszych - te, które dają 80% wyniku.
Gdy to zrobisz, pozostałe 80% rzeczy można bezpiecznie sklasyfikować jako niższe priorytety. Można je wykonywać na końcu, a nawet delegować – powierzać innym osobom. Jak to zrobić poprawnie, dowiesz się z artykułu „”.
Odpoczynek zgodnie z harmonogramem
Częstym zjawiskiem jest sytuacja, gdy wydaje się, że ktoś ma zamiar rozpocząć pracę i np. siada do komputera, ale postanawia dokończyć kawę i spędzić 5-10 minut na sprawdzaniu poczty lub odwiedzaniu portali społecznościowych. W rezultacie marnuje się 30–40 minut (lub nawet więcej), a praca nigdy się nie rozpoczyna.
Potem to samo dzieje się w porze lunchu i później: człowiek co jakiś czas daje sobie 5-10 minut na odpoczynek, ale traci znacznie więcej czasu. Oczywiście musisz odpocząć, ale musisz to zrobić w jasno ustalonym czasie, aby nie spóźnić się z harmonogramem i nie stać się ofiarą.
Nasza rada dla Ciebie: rozłóż swój czas pracy tak, aby 50 minut było przeznaczone na pracę i 10 minut na odpoczynek. Uważnie mierz czas i nie pozwól sobie na większe rozproszenie, niż to konieczne. Kolejne ważne zalecenie: rozpocznij proces z samego rana. Dzięki temu znacznie łatwiej będzie Ci zrealizować plan.
"NIE!" sprawy obce
Nawet jeśli jesteś zdecydowany pracować według ścisłego planu, zawsze mogą pojawić się czynniki rozpraszające. Z jednej strony są to drobnostki, ale z drugiej strony potrafią też zmarnować lwią część czasu. Obejmuje to przerwy na palenie, SMS-y, e-maile, rozmowy na odległe tematy ze współpracownikami itp.
Aby zwiększyć swoją efektywność, naucz się pozwalać, aby małe rzeczy Cię rozpraszały. Wycisz telefon, poproś współpracowników, aby Cię nie rozpraszali, zamknij wszystkie niepotrzebne karty w przeglądarce, usuń z pulpitu wszystko, co może odwrócić Twoją uwagę od głównej czynności itp.
Nie martw się, bo wszystkie mniej istotne i przyjemne rzeczy zawsze możesz załatwić w trakcie krótkich przerw, lunchu czy po pracy. A jeszcze lepiej, jeśli wieczorem przeznaczysz kilka godzin specjalnie na to wszystko - kiedy główne zadania dnia zostaną wykonane i będziesz mógł z czystym sumieniem robić, co chcesz.
Znalezienie motywacji
Bez motywacji do zrobienia czegoś nic nie osiągniesz. Głównym motywatorem jest z reguły miłość do swojej pracy. Ale czasami nawet to nie wystarczy. Występują niewytłumaczalne zmiany w aktywności, wahania nastroju, stres i zmęczenie. Wszystko to jest naturalne, ponieważ człowiek nie jest robotem.
Masz jednak możliwość wpływania na swoją działalność. Aby to zrobić, wystarczy wiedzieć, co dokładnie daje Ci siłę i sprawia, że pracujesz i działasz. Może to być spacer na świeżym powietrzu, przeczytanie ciekawej książki, rozmowa z ukochaną osobą lub coś innego. Możesz też po prostu zapamiętać swoje cele i odświeżyć pamięć o tym, nad czym pracujesz.
Zdrowy sen ma również ogromne znaczenie dla motywacji. Nie należy jeść burgerów i słodyczy przez cały dzień, bo... wyczerpują układ nerwowy. Lepiej od czasu do czasu zjeść pełny lunch i przekąskę z owocami i orzechami, wypić więcej wody i zielonej herbaty.
Jeśli chodzi o sen, zaleca się spać co najmniej 8 godzin dziennie – dokładnie tyle czasu potrzebuje organizm, aby odpocząć. Są takie dla szczególnie zapracowanych osób, ale w żadnym wypadku nie należy zaniedbywać snu. Jeśli będziesz wystarczająco dużo spać i jeść normalne jedzenie, zawsze będziesz pełen energii do nowych osiągnięć.
Pokonanie strachu i lenistwa
Lenistwo jest dużą przeszkodą w osobistej efektywności i sukcesie, podobnie jak strach, zwłaszcza strach przed zmianami. Kiedy człowiek się boi, traci panowanie nad sobą i trzeźwość myślenia, a także stabilność, która często jest gwarancją udanego i spełnionego życia.
Ale jeśli całkiem możliwe jest samodzielne zwalczenie lenistwa (przeczytaj artykuł „”), znacznie trudniej jest pokonać strach przed zmianami w pojedynkę. Wiele osób wykorzystuje swój wiek jako wymówkę, że nie potrafi sobie z tym poradzić.
Jeśli jesteś młody, dużo łatwiej Ci zdecydować się na coś nowego, natomiast jeśli masz już, powiedzmy, ponad 30, 40 lat, w Twojej głowie już pojawiają się myśli, czy warto coś zmienić, czy jesteś w stanie to zmienić. zacząć żyć nowym życiem (co dziwne, ogromna liczba osób myśli w tym wieku o efektywności osobistej).
Wierzymy jednak, że strach nie powinien stać się barierą. A przykładów na to, że nawet w wieku dorosłym można osiągnąć sukces, jest wiele. Przeczytaj na przykład o Harrisonie Fordzie, Suze Orman, Henrym Fordzie, JK Rowling, Rayu Krocu – wszyscy oni postanowili się zmienić po 30, 40 latach, a dziś wie o nich cały świat.
Ale nie ma znaczenia, ile masz lat. Nie pozwól, aby lenistwo i strach sprawiły, że będziesz mniej aktywny, elastyczny i giętki. Pod żadnym pozorem nie należy przerywać rozwoju ani po szkole, ani po ukończeniu studiów, ani po zdobyciu pracy, nawet jeśli jest ona całkiem udana.
Zaangażuj się w rozwój osobisty, zdobywaj nową wiedzę i opanuj nowe umiejętności, trenuj swój mózg - to zagwarantuje Ci rozwój intelektualny i zawodowy, a także świetny sposób, aby zawsze pozostać osobą pełną energii. O tym, jak pokonać lęki, możesz dowiedzieć się z naszych artykułów „” i „”.
Opuszczenie swojej strefy komfortu
Temat ten jest bezpośrednio powiązany ze strachem. Strefa komfortu to warunki, w jakich człowiek jest przyzwyczajony do istnienia (mieszkanie, praca, spędzanie czasu itp.). I często to ona nie pozwala mu osiągnąć nowych rezultatów, a jeśli w jednej rzeczy nie może przekroczyć zwykłych granic, to nie odniesie sukcesu w innej, ponieważ kształtuje się określona postawa.
Ale jeśli chcesz zmaksymalizować swój potencjał, będziesz musiał w ten czy inny sposób przekroczyć znane Ci granice. Tak, strefa komfortu sprzyja spokojowi, a nawet w pewnym stopniu szczęściu, ale jednocześnie sprawia, że odmierzasz czas i czujesz, że w życiu wciąż coś jest nie tak.
Ludzie sukcesu i skuteczni nigdy na tym nie poprzestają i starają się poszerzać swoją strefę komfortu, bo to pozwala im iść do przodu i się rozwijać. Powinieneś zrobić to samo, jeśli oczywiście naprawdę zdecydujesz się osiągnąć sukces i przewyższyć siebie.
Nie będziemy się kłócić, że opuszczenie strefy komfortu może być trudne. Tutaj w grę wchodzi lenistwo, strach przed porażką, zwątpienie i wpływ ludzi. Ale musisz zrozumieć, że właśnie to uniemożliwia ci otwarcie się i rozpoczęcie korzystania ze swoich prawdziwych możliwości. Jeśli uda Ci się zepchnąć te zakłócenia na dalszy plan, Twoja strefa komfortu będzie stopniowo się poszerzać.
Szerzej i obiektywniej poruszamy ten temat w artykule „”, a o tym, jak nauczyć się z niego wychodzić w artykule „”. Gorąco polecamy zapoznać się z nimi, gdyż... zawierają wiele przydatnych zaleceń dotyczących życia i zwiększania efektywności osobistej.
Samokształcenie
Pewnie już zdałeś sobie sprawę, że nie ma jednego sposobu na zwiększenie efektywności osobistej. W rzeczywistości jest to poważna praca nad sobą i praca jest złożona. Obejmuje to wszystko, o czym już rozmawialiśmy, plus systematyczne samokształcenie i poszerzanie swojej wiedzy.
Samokształcenie dotyczy nie tylko studiów czy sfery zawodowej, ale całego życia w ogóle. Czytanie książek, studiowanie historii i aktualnych trendów w różnych dziedzinach, zapoznawanie się z charakterystyką motywacji, nauka radzenia sobie z pieniędzmi i rezygnacja z bezproduktywnych nawyków i wiele więcej.
Im więcej informacji przyswoisz (oczywiście filtrując je i odrzucając to, co niepotrzebne), im więcej się nauczysz, tym więcej będziesz w stanie zastosować i zrobić, tym potężniejszy i bardziej produktywny staniesz się jako jednostka. Nazywa się to maksymalizacją swojego potencjału. Dlatego jedną z podstawowych zasad jest stały i wszechstronny rozwój.
Wszystko powyższe można przypisać głównym metodom, które pozwalają osobie stać się bardziej efektywną. Jeśli zaczniesz używać choćby kilku z nich, masz gwarancję, że staniesz się bardziej zorganizowany, zdyscyplinowany i produktywny. Ale jest coś jeszcze, o czym chcielibyśmy porozmawiać: tworzenie nawyków wysoce skutecznych ludzi.
Nawyki wysoce skutecznych ludzi
Ogólnie rzecz biorąc, istnieją trzy dobre i przydatne nawyki, które pomogą Ci przenieść produktywność na wyższy poziom. Pierwszą z nich jest możliwość dokończenia rozpoczętego zadania. Drugim jest ćwiczenie wszystkich swoich działań, aby osiągnąć pożądany rezultat, aż stanie się to automatyczne. A trzeci to ciężka praca nad sobą bez żadnych ustępstw.
Ale są też inne ważne nawyki, na które warto zwrócić uwagę. Mówią o nich niemal wszyscy ludzie sukcesu i wybitni, m.in. światowej sławy amerykański pisarz, trener biznesu i profesjonalista w dziedzinie efektywności osobistej Brian Tracy. To właśnie listę jego ważnych nawyków chcemy Ci przedstawić.
Według Briana Tracy’ego (i według opracowanego przez niego systemu) ludzie powinni sporządzać listy celów i zamieniać je w konkretny plan działania, aby zrozumieć nie tylko to, czego potrzebują, ale także w jaki sposób i przy pomocy jakiej pomocy mogą to wszystko osiągnąć. Ten. Ale doprecyzujmy to, co powiedzieliśmy.
- Pamiętaj, aby określić dokładne cele i sporządzić ich listę:
- ustalać priorytety celów i zadań – zarówno bieżących, jak i długoterminowych;
- planować codziennie, co tydzień i co miesiąc;
- określ swoje podstawowe zadania i nie wahaj się ich rozwiązać;
- skup się na wyniku;
- jeśli nie masz wystarczająco dużo czasu, odłóż nieważne zadania na później;
- podziel wszystko, co planujesz zrobić, na kilka kategorii: ważne, konieczne, pożądane i opcjonalne;
- analizuj i obiektywnie oceniaj to, co już osiągnąłeś;
- podziel swoje życie na obszary i określ trzy główne zadania w każdym obszarze;
- Zanim podejmiesz działania, zastanów się dokładnie i przygotuj się;
- podążaj za wszystkimi zaplanowanymi punktami i etapami planów;
- regularnie się doskonalić;
- rozwijać swoje umiejętności i doskonalić ich zastosowanie;
- obiektywnie zidentyfikuj swoje niedociągnięcia i zrób wszystko, aby je wyeliminować;
- organizuj swoje wewnętrzne rezerwy;
- stymulować i motywować siebie;
- przestań korzystać z komputera przynajmniej jeden dzień w tygodniu;
- dzielić złożone zadania na mniejsze;
- najpierw rób najbardziej nieprzyjemne rzeczy;
- zoptymalizować swój czas;
- nie odkładaj na później powierzonych Ci spraw i zadań;
- Pracuj tylko nad jednym zadaniem na raz.
Sam Brian Tracy ściśle przestrzega tych zaleceń i prawdopodobnie właśnie to pozwoliło mu stać się osobą sławną i odnoszącą sukcesy, o której można śmiało powiedzieć, że jest niezwykle skuteczny, a jego życie zakończyło się pełnym sukcesem. Co więcej, swoimi osiągnięciami i pomysłami dzieli się z ludźmi – ma na swoim koncie wiele bestsellerów. Mamy również doskonały materiał na temat tego, jak ta osoba zarządza swoim czasem - „”, który również warto przeczytać.
Radzimy między innymi zacząć przynajmniej stopniowo rezygnować z spędzania niekończących się godzin na portalach społecznościowych, a także przestać, bo te rzeczy stały się prawdziwą plagą współczesnego człowieka. Oczywiście nie można odmówić im korzyści, ale trzeba też kompetentnie z nimi współdziałać, i to nie byle jak.
Streszczenie
Skuteczność osobista stanowi podstawę sukcesu w każdej dziedzinie życia, w każdym biznesie lub przedsięwzięciu. Bez pracy nad tym nigdy nie staniemy się naprawdę ludźmi sukcesu, nie osiągniemy dobrobytu i nie będziemy mogli wspinać się po drabinie społecznej, ale pozostaniemy zwykłymi ludźmi z nieznanym rezultatem w życiu.
Metody, które omówiliśmy na zwiększenie osobistej efektywności, są dość proste i odpowiednie dla każdej osoby, ale od Ciebie zależy, czy możesz z nich wyciągnąć jakiekolwiek korzyści. Zastanów się więc, jak dobrze wykorzystujesz swój czas, możliwości i zasoby.
Twoja efektywność osobista będzie większa, jeśli znajdziesz równowagę pomiędzy obciążeniem pracą a odpoczynkiem, nauczysz się ustalać priorytety i koncentrować się na konkretnych zadaniach, a także jeśli zaczniesz rozwijać w sobie umiejętności, które nie prowadzą do uzależnienia i obniżonej samooceny, ale do wolności i szczęście.
Jeśli temat jest dla Ciebie istotny i potrzebujesz szczegółowego przestudiowania umiejętności wyznaczania celów, planowania i zarządzania czasem w skali globalnej, zapisz się na kurs „.”
A jako posłowie postanowiliśmy zaprezentować Państwu ciekawy film z wystąpieniem eksperta i konsultanta z zakresu zarządzania czasem i efektywności osobistej, twórcy uznanej metody podnoszenia efektywności osobistej GTD oraz autora niesamowitych książek, Davida Allena. Poświęć godzinę na obejrzenie. Gwarantujemy, że nie będzie to strata czasu, ale cenna inwestycja w Twój sukces i poprawę jakości Twojego życia. Życzymy dobrego samopoczucia, dobrobytu i oczywiście wysokiej wydajności!